2016年6月22日,总务处新都校区总务办公室邀请新都校区各院系、行政部门负责人召开了新都校区后勤工作联络会。会上,总务处副处长奉明亮通报了学院对总务处领导班子调整的事宜,详细介绍了“三员”巡视制度在实际工作中的重要作用,并承诺在后勤服务工作中做到尽心尽力排查发现问题,尽快解决问题。
新都校区总务办公室副主任褚洋就今后后勤相关工作安排对各部门、院系负责人做了详细介绍:一是明确日常小型维修工作由川音物业公司负责,零星专项维修项目维修由申请单位先打报告经分管院领导审批同意后填制总务处维修申报表(新都校区QQ群共享下载)报新都校区总务办。二是今年暑假大型专项维修涉及部门、院系需安排暑假维修现场管理专员参与现场监管,确保新学期教学工作正常开展。各部门、院系应需提前对2017年大型专项维修改造项目进行规划,并于今年年底进行项目申报,总务处将根据项目申报情况编制2017年专项维修资金预算。
各部门、院系负责人就后勤服务工作流程以及如何优化服务方面展开了讨论和沟通,对切实保障学院教学工作正常开展起到了良好效果。在今后的工作中新都校区总务办将每月邀请各院系、部门召开一次后勤工作联络会,切实为广大师生服好务。
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