办公室
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科室负责人:郭欣
科室成员:付彤
学校办公室是附中的教学服务中枢和日常综合办事机构。在学校领导下,传达贯彻党和政府的方针、政策、上级的有关指示和学校的各项决议、决定、通报、通知等 。 负责督促、检查执行情况并催办落实。
主要工作:
1、组织安排各种全校性的会议、学习和重要活动。
2、协助校领导组织、协调、检查各部门的工作 , 督促检查校务会决定的有关事项的执行情况。
3、负责组织起草、审核、印发全校综合性的工作计划、总结、报告、决议、函件等 ;
4、组织拟定和下发全校性的规章制度 ;负责学校大事记的编写。负责全校机要文件、往来公文、公函的收发、登记、保管、催办工作 ;负责全校性的文件和核稿、呈送院领导签发及下发工作。
5、统管全校党政档案、教学档案、财务档案、设备档案等。负责全校报刊杂志、信件、电报的征订、分发及电话的管理使用工作 ;负责全校综合性的统计报表工作。负责全校保密工作和信息工作。
6、负责对校内外的联络,组织接待上级领导机关或兄弟单位领导的参观访问和学校领导的出访等事宜。
7、代表学校或协助校领导负责接待、受理群众来信来访 , 并负责催办工作。根据工作要求 , 深入实际 , 调查研究 , 总结经验 , 综合分析并提出带政策性、倾向性意见 , 为校领导决策提供有价值的参考。
8、负责校内外文字宣传及文稿写作;负责学校形象宣传及重大活动与媒体的及时联系。全方位作好学校对外宣传工作,办好校报、校刊和网站。收集、整理与学校发展相关的各类政策、法规、资料、信息,并结合学校情况加以分析预测,提出相关的应对建议、对策及报告,为领导决策提供信息咨询,为学校发生的各种事务提供法律支持,依法解决各种矛盾纠纷,维护学校合法权益。