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    招标内容：四川音乐学院因教学工作需要，现向符合各条件的公司公开招标多媒体教室投影仪服务外包。
    一、 招标项目：
新老校区70套多媒体教室投影仪维护、维修。（具体要求见附件）
    二、质量要求：
    各公司必须参考本招标文件所规定的要求，制定详细的系统维护方案，并对应具体要求的条款作出是否响应。在此基础上，核算材料和人力成本，制定最终报价的商务文件。各公司应考察我院多媒体教室投影仪的具体情况，并根据本招标文件的要求，制定系统维护、维修方案。
    三、投标文件组成：
    1、 法人授权委托书；
    2、 营业执照（复印件）；
    3、 税务登记证（复印件）；
    4、 相关的企业资质证明；
    5、 近三年来与其他高校签订的多媒体相关系统维护合同；
    6、 投标商应分别制作技术文件(维护方案)和商务文件(报价及构成)。
    四、无效的投标
    1、 超时送达；
    2、 投标文件未密封；
    3、 投标文件未按规定加盖本单位印章；
    4、 投标文件不全，对应响应不明；
    5、 其它不符合招标文件要求的投标。
    五、投标截止时间：2011年 9月30日16：00。
    六、标书接收部门：四川音乐学院国资设备处统计科。第二办公区（211室张老师）电话：028-85490032
    各投标商请于规定投标时间内，将投标文件（要求标书正本一份，副本二份）用文件袋（在文件袋封面上写明投标项目、联系电话、联系人）封口，并在封口处盖上单位公章后送达指定地点。 
    七、评判原则：
我院评标小组将本着公平、公正、公开原则，对投标单位的方案、服务质量、资质、信誉、报价等各方面因素综合评定：
    1、 投标文件必须符合招标文件要求；
    2、 能够提供最佳服务，保证维护质量和高效；
    3、 投标商具有履约能力；
    八、说明：
    1、 投标商一旦来我院投标即表示投标商完全同意并理解本公告内容，且本院有权根据各公司的报价情况对招标项目进行分割、数量增减；
    2、 投标文件一律不退，请投标商自留底稿；
    3、 经本院研究确定中标单位后，对其它未中标单位将不予通知（可以来电咨询）；
    附件：四川音乐学院投影仪维护招标方案
    一 维护工作范畴
    1、维护数量：受教务处排课管理、进行常规教学的70台多媒体教室投影仪。
    2、维护设施：70台投影仪。
    3、维护内容
    (1) 保证70台投影仪正常教学使用。
    (2)及时排除上述设备的所有硬件及软件故障。
    (3)单台件维修时间在30分钟以上，免费提供代用机，保证70台设备无间断正常使用。
    二 服务外包形式
    4、全包方式：采取整体承包，承包方负责维护范畴内的所有技术维修以及维修需要的全部配件（包括投影机灯泡和液晶片等）和材料。
    5、备品备件：承包方需要准备足够数量的维修配件和材料，确保系统的及时修复；安排一定数量的投影仪作为备用机，及时替代故障设备，保证教学的正常进行。
    6、专人负责：承包方需安排专人负责维修工作，遇报修，维修人员要在20分钟内到达现场，解决问题。
    三 维护工作质量要求
    7、维修时间：一般情况下，日常小故障在接修后20分到达现场并解决问题：投影仪灯泡在接修后4小时内修复；在设备待修复期间，承包方以备用机替代故障机，确保教学的正常进行。
    8、配件要求：承包方使用的维护备件、配件（包括投影机灯泡）必须按照达到校方业务部门认可的技术指标，禁止使三无产品和质量达不到技术要求的配件。
    9、保养工作：及时更换亮度低于标定值50%的投影仪灯泡，投影机每月至少进行一次通风口除尘，每年至少一次全面清洗。
    10、安全工作：维修期内，如相关设备发生爆炸、燃烧等安全事故，经鉴定，如因是提供的配件或维修保养技术的原因所导致，将由承包方承担一切责任。
    11、咨询工作：协助校方进行教师的多媒体设备使用培训工作，及时指导不会操作设备的教师使用多媒体设施，热情解答教师提出的问题，虚心接受教师的意见和建议，不断提高服务水平。
四 维护经费的支付
    12、总维护费按照十个月分摊，按月进行支付，即当月上旬校方支付上月的维护费。
    13、月维护费用的实际金额按照校方考核的结果核算，即月分摊金额扣除月违约金。具体违约金细则由双方协商的制定。
    14、每次结算时，承包方按照校方支付金额数开具发票。
    15、在服务期内，校方如遇到对服务质量不满意则向承包方提出整改意见，提出整改意见后，任然不作为，校方有权提出随时终止承包合同，一切后果由承包方承担。
五 校方提供条件
    16、校方向承包方提供维护保障所必须的资源与设备维护资料。校方目前使用部分设备，不论期限长短全部将质保权移交给承包单位。(有效质保期内的设备也有承包方联系生产厂家进行维修)
    17、校方制定相关的工作细则，包括维修时间、配件数量和技术指标，投影仪亮度指标等。起草双方认可的违约金实施细则等。提供修理流程空白凭证。
六 投标公司资质要求
    18、从事多媒体系统维护的专业公司，且近一两年内有高校系统维护承包的案例。
    19、提供完善的维护解决方案，方案包括流程、人员、备品、配件、质量等方面。（希望公司之前来学校实地考察，充分了解设备状况）
    七 评标办法
    20、采用综合评标法。首先评维护方案，其次在评商务报价，最后综合评价。采取逐步淘汰制流程，先遴选维护方案和公司资质达到要求的公司入围，再评判入围公司的商务报价，最后由专家综合考量，投票决定中标公司和备选公司。

                                                             国资设备处
                                                       二0一一年九月十四日

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