12月4日,学校召开2020年第22次院长办公会。学校党委副书记、院长刘立云就岁末年初行政工作作了安排部署,他要求:
一、持续抓实抓细常态化疫情防控工作
从当前国内中、高风险地区不断增加,境外疫情仍在扩散蔓延的情况来看,冬季疫情防控形势依然严峻,压力逐渐增大。各部门、系(院)要把各项疫情防控措施落实到位,持续做好外防输入、内防反弹各项工作。坚决克服麻痹思想,始终保持战备状态,把常态化疫情防控摆在首位,抓实抓细冬季疫情防控工作,尤其是12月的研究生招生考试和明年1月的四川省普通高校音乐类招生考试中,防控办、招生处、研究生处要切实按照教育厅、省考试院、武侯区政府、望江街道办事处和社区的疫情防控要求,做细做实防控方案,采取有力措施做到疫情防控零风险、零事故;要及时开展多种形式的传染病防控知识宣传教育活动,提高广大师生卫生防疫知识,增强自我保护意识与能力。
二、切实抓好岁末年初相关考试工作
一是研究生招生考试工作。距离2021年硕士研究生招生考试只有不到1个月的时间,时间紧、任务重、疫情防控形势严峻。文锋副院长、王雁副院长要切实担负起主体责任,加强沟通配合,组织相关部门、系(院)严格按照全国、全省以及学校的2021年硕士研究生招生考试安全大会精神和工作安排,进一步明确责任、加强配合、各司其职,确保思想认识到位、工作措施到位、整体效果到位,确保今年研招考试工作的顺利完成。
二是2021年四川省普通高校音乐类招生考试。根据四川省招考委的安排和部署,学校将于明年1月初承办2021年全省音乐类省统考工作。此项工作请文云英副院长牵头。相关部门要加强组织协调,按照四川省教育考试院相关规定和要求,狠抓安全保密和考风考纪两大重点工作,严格安全保密工作,严肃考风考纪,强化考务和安全管理,健全监督机制,完善考试方案,确保2021年的音乐类省统考各项工作安全、平稳、有序的开展。
三是在校生期末考试工作。文锋副院长牵头,教务处、研究生处、各教学系(院)要进一步加强部门联动,进一步强调期末考试命题、监考、评卷的各项要求,对期末考试相关工作作出详细的安排,提出相应的要求和注意事项,共同做好考试的组织和管理工作。要加强学生诚信考试教育和监考教师的责任担当教育,切实推动考风考纪建设,确保期末考试平稳运行。
三、认真做好部门年度工作总结和明年工作计划
一是对照年初下达的年度工作目标,加强重点工作的推进。各部门、系(院)要严格对照年度重点工作任务目标,查漏补缺,将尚未完成的工作任务细化到天、具体到人;把主要精力集中到学校的年度重点工作上来,通过最后一个月的努力,强弱项、补短板,确保按时按质完成年度重点工作目标任务。
二是做好工作总结和计划。各部门、系(院)要对照2020年度工作计划确定的目标任务,全面总结各项工作进展情况、推进措施以及取得的成效,认真做好今年的行政工作总结;要按照“目标明确、措施得力、切实可行、力求创新”的原则,结合学校发展目标和部门、系(院)实际情况,拟定好明年工作计划。此项工作要经部门列会或者系(院)党政联席会研究讨论后,报送分管院领导审核。院办要在会后及时下发《关于报送2020年年度工作总结及2021年年度工作计划的通知》,及时汇总相关情况,并根据教育部、省教育厅工作明年工作的重点安排,形成学校2021年行政工作重点。
四、务实做好年底相关财务工作
一是财务处要继续保持良好的工作模式和状态,严格根据上级主管部门关于年度决算工作的统一安排部署,认真做好决算编审工作、严格决算审核,进一步提高决算编制质量,按照时间节点及时上报材料。
二是财务处要遵照勤俭办学、突出教学科研的原则,与各部门、系(院)进行沟通,在达成共识的基础上,进一步细化和明确明年的经费预算方案,合理统筹各项资金,将资金用途最优化,不能让资源的限制影响工作推进。2021年学校预算编制要赶早、要严谨、要仔细,争取在明年3、4月上会审定。要做到以预算管理为抓手,进一步推进精细化管理工作的进展,提升学校整体办学水平。
三是要高度重视2020年全省高校绩效考核工作。各分管院领导、各有关部门要进一步提高认识,加强与教育厅相关处室的沟通交流,认真研究考核指标内涵和考核观测点的内容支撑;实事求是、从严从实做好2020年度我校绩效考核相关工作。此项工作主要涉及国合处、人事处、研究生处、教务处、学生处、计财处、科研处、招生处的部门。
五、提前做好寒假相关工作的安排
一是统筹好假期值班工作。院办加强组织,精心部署寒假期间带班、值班工作;要加强对值班人员的培训、教育和监管,确保值班人员严格遵守值班制度,履行好职责,保持信息畅通,发现问题要及时上报并有效处置。
二是统筹好假期维修工作。总务处要根据学校教学、科研工作的实际情况,统筹好假期维修工作。对相关维修工程要制定施工进程时间表,完善监管体系,随时与施工方沟通交涉,提醒、监督施工方严格按照规范施工操作,既要保证施工进度,又要确保校园安全。涉及维修改造工作的各相关部门、系(院)要按照施工要求,做好配合,确保新学期师生有一个安全舒适的学习工作环境。
三是持续抓好重点基础建设工程的推动。孙洪斌副院长要牵头基建处等部门,加强与省、市、武侯区政府以及相关行政部门的沟通汇报,加快推进学校综合艺术大楼、武侯校区校园风貌改造工程的落地实施;牟文虎副院长要牵头新管办、基建处等部门,加强与新都区政府的沟通汇报,加快推进新都校区南门片区及围墙风貌改造项目的沟通衔接;做好气膜馆建设的后期工作。
四是要抓紧办公室搬迁工作。院办要加强与党办的沟通协调,及时制定好香樟园、二办公区、三办公区、四琴房的办公室搬迁工作方案,争取在寒假完成相关搬迁工作。
六、进一步优化、完善研究生、本科生培养方案
教务处、研究生处要围绕“立德树人、服务需求、提高质量、追求卓越”的工作主线,对照国标、对标国内外一流学科,加强对研究生、本科生培养方案的优化、完善。要将立德树人根本任务融入培养方案各环节,着力提升办学理念、凝练学科方向、凸显学科特色、强化创新型人才培养;要落实人才培养中心地位,充分发挥在研究生、本科生教育管理中的主体作用,进一步完善质量导向的教育治理体系,实现学校教育加快发展、特色发展、高质量发展。要做好新时代拔尖创新人才培养模式改革,组织各教学系(院)细致梳理与专题讨论,通过意见征集、专家评阅、研讨论证、会议审议等方式,进一步明晰工作思路、完善工作措施。同时,教务处、人事处要按照教育部的相关要求,就教授、副教授为本科生授课以及特聘教授、客座教授的管理等相关制度进行完善,要提出课程要求、教学任务、薪资待遇以及有关责任管理措施,进一步加强本科教学工作,提高规范化管理水平。
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